Jumat, 18 Juni 2010

Solusi Identity Managemen




Untuk lebih memahami solusi sistem Identity Management dapat dijelaskan didalam
beberapa penerapan dan proses IT sebagai berikut:

0 Proses Provisioning, yakni mulai proses pemasukan data pemakai dari sistem atau
aplikasi Kepegawaian (Human Resources) s/d proses registrasi secara
otomatis ke setiap sistem /aplikasi perusahaan seperti Mail Server, Directory
Server, ERP, Corporate Portal, Core System, dll. Contohnya, User baru yang telah di-create
didalam Server Identity akan ter-create pula secara otomatis didalam Server
Directory dan Email Server.

0 Proses Rekonsiliasi, dilakukan secara otomatis atau periodik antara Server Identity
dengan Server HR setiap ada perubahan data pegawai atau user, misalnya pegawai baru,
mutasi, promosi, dan pegawai berhenti bekerja, dimana proses rekonsiliasi ini akan
dilanjutkan dengan proses otomatis Provisioning kembali kepada semua target sistem
atau aplikasi perusahaan, sehingga selalu terjadi sinkronisasi data antara Server
Identity dengan semua server target sistem atau aplikasi, misalnya dilakukan
sinkronisasi setiap jam 24.00 (tengah malam).

0 Proses Login secara Single-Sign-On (SSO), dimana semua user sah yang telah terregister
dan telah sesuai dengan privileges-nya didalam Server Identity akan
dikirimkan kepada Server SSO. Contohnya user dept. Finance akan dapat membuka
aplikasi ERP untuk fungsi keuangan saja, user dept. Sales hanya dapat membuka
aplikasi Sales saja, dst.

0 Seorang System Administrator, dapat melakukan pengelolaan dan pemeliharaan user,
hak akses aplikasi,dll. dengan cara login kedalam Server Identity dan Server SSO.

0 Seorang Auditor, dapat melakukan monitoring dan membuat laporan audit dengan
login ke Reporting Server.

Apa itu Identity Management ?


Identity Management

Lebih dari beberapa tahun yang lalu, teknologi identity management ( pengelolahan atas identitas pemakai sistem), yang terdiri dari provisioning, web access management, dan directory services, telah termasuk kedalam teknologi informasi canggih, termasuk pula role management, identity audit dan governance serta entitlement management. Teknologi identity management tersebut berperan penting didalam kebutuhan bisnis yang berhubungan dengan hal audit, laporan dan keamanan atas hak akses para pemakai staitem atau aplikasi dan informasi perusahaan yang cukup sensitive atau rahasia.

Saat ini operasional perusahaaan, sangat terkait dalam aspek Automation, termasuk juga
aplikasi-aplikasi enterprise yang terdiri dari HR, CRM, ERP, SCM, Direktori perusahaan ,
Portal Perusahaan, aplikasi Core System, dll. Semua aplikasi enterprise tersebut tentu
sangat membantu dan mempermudah bagi bisnis proses perusahaan, tetapi semua sistem
aplikasi tersebut ternyata juga membentuk dan memiliki IT environment tersendiri yaitu
user environment atau user management, dimana yang makin lama akan menciptakan
kesulitan tersendiri didalam pengelolaannya.
Kompleksitas dari user environment ini juga makin bertambah seiring dengan
perkembangan bisnis yang terhubung pula dengan pemakai dari eksternal perusahaan
disamping dari pemakai internal perusahaan sendiri.
Secara singkat dapat diceritakan bahwa kompleksitas perusahaan tanpa adanya suatu automasi
atas sistem Identity Management akan berdampak pada beberapa didalam perusahaan antara
lain:
• Keterlambatan atas proses provisioning & terminating access
• Kesulitan dalam pengelolaan privileges ( hak akses ke sistem / aplikasi)
• Pengelolaan para pemakai terkait authentication & authorization dilakukan secara
manual (melalui kertas,surat dinas atau email)
• Kesulitan dalam hal standarisai aturan untuk Password Policies pada semua sistem /aplikasi
• Kesulitan dalam hal penyeragaman dalam cara dan format pelaporan ( baik untuk tujuan
periodic review of user entitlements maupun keperluan auditing dan regulatory compliance

Sehingga pada akhirnya, solusi identity management bagi perusahaan akan memiliki fungsi
atau kegunaan yang sangat strategis antara lain :
1. Meningkat produktivitas karyawan,
2. Efisiensi bagi sistem administrator dalam hal provisioning
3. Mengurangi biaya untuk helpdesk
4. Meningkatkan standarisasi untuk compliance.
 

Gatotru's OFM Copyright © 2010 Designed by Rinda's Template Inspired by Cebong Ipiet Author by Your Name's Here :)